Стройтрест №4

Ситуация «до»

• Разрозненные контуры: сметы жили отдельно от снабжения и учёта, по объектам — разные Excel.
• Долгое закрытие месяца, нет прозрачной себестоимости по домам/секциям.
• Материалы «терялись» между складом и объектами, акты КС-2/КС-3 формировались вручную.
• Нет единой НСИ и стандартов документооборота/ЭДО.

Цели проекта

1. Свести в единый контур планирование, снабжение, производство ЖБИ, исполнение на объектах и бухгалтерию.
2. Ускорить выпуск КС-2/КС-3 и сдачу исполнительной документации.
3. Сделать план-факт по срокам/бюджету и прозрачную себестоимость по каждому объекту.
4. Навести порядок в НСИ, складах и списаниях ТМЦ.
5. Сократить сроки закрытия месяца и число ручных операций.

Решение (платформа и контуры)

• 1С:Управление строительной организацией (или 1С:ERP), 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП, 1С:Документооборот.
• Интеграции: сметные системы (ГрандСмета/Smeta.ru), ЭДО, банк-клиент, ГИС/контроль доступа на объект.
• Мобильный склад/объект: ТСД, QR/штрих-код, фотофиксация, геометки.
• BI-витрины: дашборды по план-факту, себестоимости, НЗП и объёмам работ.

Как мы это сделали (сквозной процесс)

Смета → План работ → Снабжение → Производство/ЖБИ → Логистика → Учет на объекте → КС-2/КС-3 → Бухгалтерия/налоги.

• Импорт ЛСР/ВСР в 1С, формирование лимитов и потребностей.
• Заявки МТО с контролем по лимитам и графику; резервирование и поставки.
• Производство ЖБИ/комплектов по спецификациям и маршрутным картам.
• Оперативные списания на объекте (скан, фото, GPS-метка), связка «смета→факт→акт».
• Автоматические проводки, сверки и закрытие НЗП.

Этапы и сроки

• Диагностика (3–4 недели): модель «как есть/как должно быть», регистры статей затрат и НСИ.
• Проектирование (5–6 недель): прототип «Объекты строительства», роли и права, шаблоны актов.
• Интеграции и миграция (6–8 недель): сметы, ЭДО, банк; очистка НСИ и перенос остатков.
• Пилот (2 месяца): один завод ЖБИ + два объекта; заявочный процесс, склад/списания, актирование.
• Тираж (2–3 месяца): остальные участки, обучение, регламенты и KPI.
• Поддержка: релиз-менеджмент 1С, развитие BI, новые отчёты.

Что изменилось (результаты)

• –30% времени на закрытие месяца — авто-проводки и сверки.
• –15–20% излишних остатков на складах за счёт лимитов и ABC/XYZ.
• >95% корректных списаний (штрих-код, ответственность МОЛ).
• –40% времени на подготовку КС-2/КС-3 благодаря связке смета→факт→акт.
• Прозрачная себестоимость по объектам/этапам, оперативный план-факт и НЗП.
• Единая НСИ и стандартизированный ЭДО, меньше ручного ввода и ошибок.

Отзыв

«Мы наконец видим каждый объект “в разрезе цифр”: от лимитов материалов до акта выполненных работ. Закрытие месяца перестало быть марафоном, а подготовка КС-2/КС-3 занимает часы, а не дни.»
— Зам. директора по экономике, «Стройтрест №4»